チャットワークルール

吾妻社会保険労務士事務所でのチャットワークの利用ルール

平日　9：00～17：00

※スタッフは私用パソコンやスマートフォン等にアプリを入れていないため、就業時間中のみの対応になります。

労務資料は個人情報を含むことが多いため、当事務所からお送りする添付ファイルは、原則としてパスワード付きZip等でお渡しします。

パスワードは事務所までお問い合わせください。

当事務所とのグループチャットは原則1グループとします。

当事務所側の参加者は、原則として 担当者＋社労士の体制で対応します。

当事務所から添付したファイルは、データ容量軽減のため2か月前後で削除します。

必要な資料は、削除までに顧問先様側でダウンロード・保管をお願いいたします。

当事務所では、情報漏えい防止の観点から、Chatworkの利用端末・アカウントの運用に一定の制限を設けています。

ただし、新型コロナウイルス感染症感染拡大などにより在宅勤務をする場合には一時的に利用を許可しています。

当事務所のChatworkアカウントを、業務目的以外に利用することは禁止しています。

また、顧問先様側でも、関係者以外の第三者をグループに招待することはお控えください（必要な場合は事前にご相談ください）。

担当者の変更、または退職等があった場合には、必要に応じて当事務所側のアカウント整理（削除等）を行います。